Objetivo:
Promover, em conjunto a administração pública, a execução das etapas necessárias para a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) Bahia Municípios. Colaborar no processo de regulamentação dos processos administrativos, por meio da implantação do Manual de Normas e Procedimentos edição de instruções normativas. Promover a capacitação de gestores e servidores municipais. Auxiliar na estruturação das rotinas de fiscalização e auditoria de conformidade. Apoiar a Secretaria Municipal de Administração, o Controle Interno e a Procuradoria, no caminho para mudança da cultura organizacional e a conversão de processos administrativos físicos para o ambiente digital.
Publico alvo:
Prefeito (a), Secretários (as), Controlador Interno, Procurador Geral, Ouvidor Geral, dirigentes e demais servidores envolvidos na gestão pública municipal e que movimentam processos administrativos.
Programação:
• Apoio na adesão ao SEI Bahia Municípios.
• Seminário de Lançamento do SEI Bahia.
• Definição dos Processos Administrativos
• Prioritários para operar em meio eletrônico.
• Elaboração dos normativos internos (estrutura administrativa, comitê gestor, comissão de implantação e comitê executivo, entre outros).
• Avaliação da Estrutura Administrativa do
Município e identificação dos agentes.
• Avaliação da maturidade digital e estrutura do Município.
Estruturação de algumas rotinas do Sistema de Controle Interno.
• O Passo a Passo para a Normatização de Procedimentos.
• Processo de elaboração de Instruções Normativas.
• Estruturação das rotinas de Auditoria de Conformidade dos processos.
• Elaboração do Plano de Classificação de Documentos.
• Tabela de Temporalidade de Documentos.
• Elaboração de normatização da Gestão Documental.
• Constituição da Comissão Permanente de Gestão Documental.
• Capacitação SEI Bahia Municípios.
• Cadastro no SEI Bahia Municípios (usuários, entidade e processo).
• Gestão da Mudança e elaborar Plano de Comunicação.
• Seminário de Lançamento de Processos Eletrônicos.
• Carta de Serviços Digitais.
gentileza entrar em contato
